استجابةً لدعوة وزير الحج السعودي الدكتور محمد صالح بنتن لحضور الاجتماعات التنسيقية لبعثات الحج، لاستعراض أهم الترتيبات والخطط التي وضعتها وزارة الحج السعودية تمهيداً لاستقبال ضيوف الرحمن القادمين من مملكة البحرين، توجه وفد بعثة مملكة البحرين للحج برئاسة الشيخ عدنان القطان قاضي محكمة التمييز الشرعية رئيس بعثة مملكة البحرين للحج مؤخراً إلى المملكة العربية السعودية، لحضور الاجتماع السنوي الذي يجمع بين كل من المسؤولين بوزارة الحج السعودية وبعثات حجاج بيت الله الحرام، حيث اجتمع الوفد مع مجلس إدارة مطوفي حجاج جنوب آسيا لمناقشة شريحة الخدمات الجديدة والتي ستُقدم لأربع سنوات قادمة. كما تمت مناقشة مقترح لتطوير الطاقة الكهربية لمخيم منى لتحسين مستوى الخدمات وخصوصاً التكييف، حيث سيشهد الموسم الحالي والمواسم القادمة ارتفاع شديد في درجات الحرارة.
كما التقى الوفد خلال الزيارة مستشار وزير الحج والعمرة السعودي لشؤون المسار الإلكتروني السيد فريد منذر، حيث تم خلال اللقاء مناقشة العديد من الأمور الإدارية والفنية والمالية المتعلقة بالمسار. والتقت البعثة أيضاً برئيس مكتب الوكلاء الموحد الدكتور فاروق بخاري، والذي أكد على أن جميع المدفوعات المالية ستكون عبر المسار الإلكتروني بما فيها مبالغ الضمانات.
واختتم الوفد زيارته، بالاجتماع مع وكيل وزارة الحج والعمرة السعودية الدكتور حسين الشريف، حيث تم التباحث معه حول الأمور ذات الصلة بموسم حج هذا العام، كما تقرر استعادة حصة مملكة البحرين بمقدار 4625 حاج من المواطنين والمقيمين، وهي الحصة المقررة منذ 5 سنوات.
وقد أشاد وفد بعثة مملكة البحرين للحج بما توليه وزارة الحج بالمملكة العربية السعودية من تعاون مثمر على كافة الأصعدة الأمنية والخدماتية والإلكترونية وغيرها، خدمةً لحجاج بيت الله الحرام، مثمنةً في الوقت ذاته جهود ومتابعة وحسن استقبال سفارة مملكة البحرين في جدة وبالأخص القنصل العام لمملكة البحرين السيد إبراهيم المسلماني لوفد البعثة.
وقد تضمن الوفد كلاً من الدكتور محمد طاهر القطان مدير إدارة الشؤون الدينية بوزارة العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف نائب رئيس البعثة والسيد خالد محمد حسن مدير إدارة الموارد البشرية والمالية بالوزارة مساعد نائب رئيس البعثة للموارد المالية والخدمات الإدارية والسيد خالد جاسم المالود رئيس قسم شؤون الحج والعمرة بالوزارة الأمين العام لبعثة مملكة البحرين للحج.